İş dünyasında verimlilik, yalnızca doğru insanları işe almakla değil; aynı zamanda süreçleri doğru yönetmekle mümkün olur. Bugün pek çok işletme, insan kaynakları süreçlerini dijitalleştirerek hem zaman hem maliyet tasarrufu sağlıyor. Bu dönüşümde öne çıkan çözümlerden biri de Mobofis. Peki Mobofis’e geçen şirketlerin deneyimleri nasıl? Onları bu platforma yönlendiren en büyük sebepler nelerdi? Gelin, Mobofis kullanıcılarının ortak 5 yorumuna yakından bakalım.
“Mobofis ile artık giriş-çıkış saatlerinde tam kontrol bizde.”
Mobofis’e geçen işletmelerin ilk fark ettiği şeylerden biri, personel devam takibi konusunda yaşanan kolaylık. Balp Dijital’in Kurucu Ortağı Akın Başok, bu durumu şöyle özetliyor:
“Mobofis kullandıktan sonra ekibimizin giriş-çıkış saatlerini rahat kontrol edebilir olduk. Bu bizim için önemli bir konuydu.”
Birçok şirkette manuel olarak tutulan puantaj kayıtları, hem zaman kaybına hem de hatalara yol açabiliyor. Mobofis’in sunduğu otomatik PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), bu sorunu tamamen ortadan kaldırıyor.
Artık yöneticiler, çalışanlarının ofise ne zaman giriş yaptığını, molaya ne kadar süre ayırdığını ya da mesailerini ne zaman tamamladıklarını anlık olarak görebiliyor. Bu sayede işletmeler sadece disiplinli bir takip sistemi kurmakla kalmıyor; aynı zamanda adil, şeffaf ve ölçülebilir bir çalışma düzeni de elde ediyor. Kısacası, Mobofis iş süreçlerine düzen getiriyor.
“Mobofis ile İzin ve puantajda belirsizlik bitti.”
Personel izin yönetimi, özellikle büyüyen ekiplerde en karmaşık konulardan biridir. Kim izinli, kim raporlu, kim uzaktan çalışıyor... Bu karmaşayı ortadan kaldırmak için Mobofis, izin talep ve onay süreçlerini tamamen dijitalleştiriyor. Balp Dijital ekibinin paylaştığı deneyim bunu net bir şekilde ortaya koyuyor:
“İzinler ve puantaj konularında belirsizlik yaşıyorduk. Mobofis sonrası ekip olarak düzenli bir sürece geçtik.”
Artık hiçbir çalışan “izin günüm eksik yazılmış” veya “tatilim onaylanmamış” gibi belirsizlikler yaşamıyor. Yöneticiler, tüm izin geçmişini tek ekranda görüntüleyebiliyor. Sonuç? Daha şeffaf bir sistem, daha mutlu bir ekip. Bu da gösteriyor ki Mobofis, sadece dijital bir araç değil; aynı zamanda iş barışını güçlendiren bir çözüm.
“İhtiyacımız olan desteği hızla aldık.”
Yeni bir yazılımı kullanmaya başlarken en çok önem verilen konulardan biri, teknik destek ve iletişim kalitesi. Compact firmasından İsmail Serindere, Mobofis deneyimini şu sözlerle anlatıyor:
“Mobofis uygulaması ile ihtiyaçlarımıza yönelik araştırmalarımız sonucunda karşılaştık. Hızla iletişime geçtik ve sağ olsunlar aynı hızda dönüş sağladılar. Demo görüşmesinde doğru bir karar verdiğimizi anladık.”
Kurulumdan itibaren her aşamada destek sunan Mobofis ekibi, işletmelerin yazılıma hızlı adapte olmasını sağlıyor. Özellikle küçük ve orta ölçekli şirketler için bu hız ve destek, verimlilik kadar değerli hale geliyor. Çünkü her dakika, iş akışında fark yaratıyor.
“Mobofis ile tüm insan kaynakları süreçlerinde bütünlük sağladık.”
Mobofis’i tercih eden şirketlerin bir diğer ortak görüşü, sistemin tüm insan kaynakları ve idari süreçleri tek platformda toplaması. İzin yönetimi, vardiya planlama, puantaj, masraf ve avans talepleri…
Tüm bu süreçler birbirinden bağımsız yürütüldüğünde bilgi kaybı ve iletişim sorunları kaçınılmaz olur. Mobofis bu sorunu kökten çözüyor. Özsafir’den İlyas Genç, uzun süredir devam eden iş ortaklıklarını şöyle açıklıyor:
“Personel işe alımından başlayarak iş sürecindeki tüm PDKS uygulamaları ve olası işten ayrılma süreçlerine kadar Mobofis ile ilerliyoruz.”
Mobofis’in bir “modül yazılımı” olmanın ötesinde, şirketin tüm yaşam döngüsünü yöneten bir platform olduğunu gösteriyor. Sonuç olarak şirketler, farklı sistemler arasında veri taşımak zorunda kalmadan, bütüncül bir yönetim deneyimi elde ediyor.
“Mobofis ile kurumsal ve dijital dönüşümümüzü hızlandırdık.”
Her şirketin hedefi aynı: daha az kaynakla daha fazla verim almak. Mobofis kullanıcılarının çoğu, uygulamayı kullanmaya başladıktan kısa süre sonra zaman tasarrufu sağladıklarını ve işlerin daha düzenli ilerlediğini söylüyor. Manuel evrak trafiği, onay bekleyen izinler, kaybolan puantaj kayıtları… Tüm bu sorunlar dijitalleşmeyle birlikte ortadan kalkıyor.
Mobofis, yalnızca İK departmanlarını değil; tüm çalışanları kapsayan bir verimlilik kültürü oluşturuyor. Kısacası, “Mobofis’e geçmek” yalnızca bir yazılım değişikliği değil, kurumsal bir dönüşüm adımı anlamına geliyor.
Her işletmenin farklı dinamikleri olabilir; ama başarılı süreçlerin ortak paydası nettir: düzen, hız, şeffaflık ve iletişim. Mobofis’e geçen şirketler, bu dört değeri bir arada buldukları için uygulamadan memnuniyetle söz ediyor. İzin ve puantaj belirsizlikleri bitiyor, giriş-çıkış kontrolü kolaylaşıyor, destek süreci hızlı ilerliyor, süreçler tek çatı altında birleşiyor ve sonuç olarak tüm ekip nefes alıyor.
Mobofis’e geçtikten sonra şirketler sadece dijitalleşmekle kalmıyor, iş süreçlerinde gözle görülür avantajlar da elde ediyor:
Mobofis ile şirketler, daha düzenli, hızlı ve ölçülebilir bir çalışma ortamı oluştururken, hem ekiplerin motivasyonu artıyor hem de iş süreçleri sorunsuz ilerliyor.
Siz de insan kaynakları süreçlerinizi dijitalleştirmek, verimliliği artırmak ve ekip düzenini güçlendirmek istiyorsanız, Mobofis’i deneyin.
Çalışan giriş-çıkış takibinde sık yapılan hataları ve Mobofis ile dijital çözümlerle puantaj, mesai ve izin süreçlerinin nasıl daha hızlı ve güvenli yönetileceğini keşfedin.
İş seyahatlerinde masraf yönetimi artık daha kolay! Seyahat avansı nedir, nasıl talep edilir ve Mobofis ile avans süreçlerini hızlıca yönetmenin yollarını bu yazıda keşfedin.
Mobofis Avans Yönetimi ile avans taleplerinde manuel işlemleri azaltın, süreci hızlandırın ve hataları ortadan kaldırın.
15 gün boyunca ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez.
