e-Vizite Nedir? SGK e-Vizite Ne İşe Yarar?

e-Vizite Nedir? SGK e-Vizite Ne İşe Yarar?

İş hayatında çalışanların sağlık raporu işlemlerini daha hızlı ve dijital ortamda gerçekleştirebilmek, hem işverenler hem de çalışanlar için büyük kolaylık sağlıyor. Bu noktada SGK e-Vizite sistemi, raporlu çalışanların işgöremezlik bilgilerinin dijital olarak işlenmesine imkân tanıyarak süreci oldukça pratik hale getiriyor. Peki, e-Vizite nedir, SGK e-Vizite ne işe yarar ve nasıl kullanılır?

e-Vizite Nedir?

e-Vizite, çalışanların istirahat (rapor) bilgilerinin işveren tarafından dijital olarak SGK sistemine bildirilmesini sağlayan bir sistemdir. Bu bildirim, çalışan rapor aldığında zorunlu hale gelir ve sürecin dijital ortamda hızlıca tamamlanmasını sağlar. e-Vizite sistemi sayesinde, işverenler çalışanlarının sağlık raporlarını zamanında ve doğru şekilde Sosyal Güvenlik Kurumu’na iletmiş olur.

e-Vizite'nin Temel Özellikleri:

• Çalışanların sağlık raporlarının online takibi,
• İşverenlerin devamsızlık süreçlerini kolay yönetmesi,
• Kağıt bazlı raporlama ihtiyacını ortadan kaldırması.

e-Vizite Kullanım Alanları:

• Hastalık raporları (geçici iş göremezlik),
• Doğum ve analık izinleri,
• İş kazası ve meslek hastalığı raporları,
• Sağlık kurulu raporları.

SGK e-Vizite Nedir?

SGK e-Vizite, Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından sunulan, çalışanların geçici iş göremezlik raporlarının işverenler tarafından sisteme tanımlandığı resmi dijital uygulamadır. SGK e-Vizite sistemi, özellikle kısa süreli istirahat raporlarında işveren bildirimi için hayati önem taşır.

e-Vizite sistemi, SGK’nın https://uyg.sgk.gov.tr/Vizite/welcome.do  adresi üzerinden kullanılabilir. Bu platformda işverenler, çalışanlarına ait rapor girişlerini, iptallerini veya düzeltmelerini gerçekleştirebilir.

SGK e-Vizite'nin Amacı:

• Sağlık raporlarının SGK’ya otomatik olarak iletilmesi,
• İşverenlerin raporlu çalışanları kolayca takip etmesi,
• Yasal süreçlerin daha hızlı ve şeffaf yürütülmesi.

e-Vizite ve SGK e-Vizite Arasındaki Farklar Nelerdir?

Genellikle aynı kavramı ifade etmek için kullanılan bu iki terim arasında küçük farklar bulunabilir:

SGK e-Vizite Ne İşe Yarar?

SGK e-Vizite sistemi, işverenlerin işgöremezlik raporlarını sisteme 5 iş günü içinde tanımlamasını sağlayarak hem çalışanların hak kaybı yaşamasının önüne geçer hem de işverenin yükümlülüklerini yerine getirmesine olanak tanır.

Sistem sayesinde:

• SGK rapor ödemeleri zamanında yapılır.
• Çalışan raporu geçerli şekilde değerlendirilir.
• İşyeri denetimlerinde cezai yaptırımlardan kaçınılır.
• Süreç takibi kolaylaşır.

SGK e-Vizite Hangi Durumlarda Kullanılır?

SGK e-Vizite, aşağıdaki durumlarda kullanılır:

• Çalışanın istirahat raporu alması
• Doğum öncesi ve sonrası analık raporları
• Geçici iş göremezlik (kaza, hastalık, ameliyat vb.)
• Uzun süreli tedavi süreçlerinde doktor tarafından verilen istirahat belgeleri

Bu durumlarda e-Vizite bildirimi zorunludur ve gecikme yaşanması durumunda hem işveren hem çalışan mağdur olabilir.

SGK e-Vizite'nin Avantajları Nelerdir?

e-Vizite sistemi işverenlere ve çalışanlara birçok avantaj sunar:

• Zaman tasarrufu sağlar.
   
• Fiziksel evrakla uğraşma derdini ortadan kaldırır.
   
• Hızlı ve kolay takip imkânı sunar.
   
• SGK ile olan dijital iletişimi güçlendirir.
   
• İşgöremezlik ödemelerinin zamanında yapılmasını destekler.
   
• Rapor süreçlerinde hata oranını düşürür.

SGK Vizite Raporu Sisteme Nasıl Tanımlanır?

İşverenler aşağıdaki adımları takip ederek SGK e-Vizite girişini yapabilir:

1. SGK e-Vizite giriş ekranına https://uyg.sgk.gov.tr/Vizite  adresinden giriş yapılır.
    
2. E-bildirge şifresi ile sisteme giriş yapılır.
    
3. “Yeni Vizite Girişi” sekmesi seçilir.
    
4. Çalışanın T.C. kimlik numarası, rapor başlangıç-bitiş tarihi ve rapor bilgileri girilir.
    
5. “Kaydet” butonuna basılarak sistem üzerinden gönderim tamamlanır.

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

• Raporların SGK sistemine gönderilmeden önce doğruluğu kontrol edilmelidir.
• Sistemde teknik bir sorun olması durumunda SGK ile iletişime geçilmelidir.

Sağlık Raporu Sisteme Nasıl Yüklenir?

Her ne kadar SGK sistemi üzerinden sağlık raporu yüklemesi yapılmasa da, işyerinin kendi insan kaynakları sistemine veya özel yazılımlarına bu raporlar taratılarak eklenebilir. Özellikle dijital arşiv sistemi kullanan işletmeler, e-imzalı sağlık raporlarını PDF formatında sistemlerinde saklamaktadır.

• e-Nabız veya MHRS üzerinden rapor bilgileri görüntülenebilir.
• İşveren SGK portalından "e-Vizite Raporları" bölümünden raporları kontrol edebilir.

Adım Adım Rapor Yükleme:

1. SGK İşveren Sistemine giriş yapın (https://esgm.sgk.gov.tr).
2. "e-Vizite Raporları" sekmesini seçin.
3. "Rapor Ekle" butonuna tıklayarak gerekli bilgileri doldurun.
4. Raporu sisteme yükleyin ve onaylayın.

e-Vizite Girişi Nasıl Yapılır?

1. SGK e-Vizite sistemine e-bildirge kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yapılır.
    
2. “Vizite Girişi” menüsüne tıklanır.
    
3. Yeni rapor girişi yapılacak çalışanın bilgileri girilir.
    
4. Raporun başlangıç ve bitiş tarihleri ile doktor bilgileri işlenir.
    
5. Kontrol sonrası “Kaydet” butonuna tıklanır.

Vizite girişi bu şekilde tamamlanır ve SGK sisteminde rapor bildirimi gerçekleştirilmiş olur.

Çalışanlar Vizite Girişinin Tanımlanıp Tanımlanmadığını Kontrol Edebilir mi?

Evet, çalışanlar SGK e-Devlet portalı üzerinden iş göremezlik raporlarını ve ödeme süreçlerini takip edebilir. Bunun için:

1. e-Devlet Sistemi:
   • e-Devlet şifresi ile giriş yapın.
   • "SGK Hizmetleri" > "Geçici İş Göremezlik Raporları" bölümünden kontrol edin.
      
2. SGK Mobil Uygulaması:
   • Uygulamayı indirerek TCKN ve şifre ile giriş yapın.
   • "Rapor Bilgileri" sekmesinden rapor durumunu görüntüleyin.
      
3. İşyeri İnsan Kaynakları:
   • İşveren veya İK birimiyle iletişime geçerek raporun sisteme girilip girilmediğini sorabilirsiniz.