KOSGEB destekleri, işini büyütmek, dijitalleşmek ya da üretim süreçlerini modernleştirmek isteyen KOBİ’ler için oldukça cazip fırsatlar sunuyor. Geri ödemesiz hibeler, düşük faizli krediler ve danışmanlık destekleri gibi birçok farklı başlık altında sunulan bu imkanlar, birçok işletmenin dikkatini çekiyor. Ancak ne yazık ki bu başvuruların önemli bir bölümü, sürecin çeşitli noktalarında yapılan hatalar nedeniyle reddediliyor.
Bu yazıda, KOSGEB destek başvurusunda sık yapılan hataları detaylı biçimde ele alacak; başvuruların neden geri çevrildiğini açıklayacak ve başvuru sürecini daha sağlıklı yönetebilmeniz için dikkat etmeniz gerekenleri paylaşacağız. Eğer siz de bir KOBİ sahibiyseniz ya da yeni bir girişim planlıyorsanız, bu yazı başvurunuzu hazırlamadan önce mutlaka okumanız gereken bir rehber olacak.
KOSGEB Desteklerine Neden Başvuru Yapılır?
KOSGEB, Türkiye’deki küçük ve orta ölçekli işletmeleri desteklemek amacıyla çeşitli programlar yürütmektedir. Özellikle dijitalleşme, AR-GE, makine-teçhizat yatırımları, nitelikli eleman istihdamı ve girişimcilik alanlarında sağlanan hibeler ve krediler, işletmelere büyük avantajlar sunar. Özellikle son yıllarda dijital dönüşüm desteklerinin artmasıyla birlikte, yazılım alımı, e-dönüşüm, İK süreçlerinin dijitalleştirilmesi gibi konular da KOSGEB’in destek kapsamına alınmaya başlamıştır.
İşletmeler bu desteklerle; operasyonel maliyetlerini azaltmak, daha verimli çalışmak ve rekabet güçlerini artırmak için kritik yatırımlarını finanse edebilmektedir. Ancak bu desteği alabilmek için sadece niyet yetmiyor, başvuru sürecinde yapılan her detaylı adım büyük önem taşıyor.
KOSGEB Başvuruları Neden Reddedilir?
KOSGEB’e yapılan başvuruların önemli bir bölümü, ilk değerlendirme aşamasında reddedilmektedir. Bunun temel nedeni, destek sisteminin çok katı kriterler çerçevesinde işlemeye başlamasıdır. Her destek programının kendine has başvuru şartları, gider kalemleri ve belge talepleri bulunmaktadır. Küçük bir uyumsuzluk bile, binlerce liralık desteğin elinizden gitmesine neden olabilir.
En sık görülen red nedenleri arasında uygun olmayan gider kalemleri, eksik evrak sunumu, iş planındaki yetersizlik ve yanlış beyan yer almaktadır. Bu hataların çoğu, işletmelerin süreci yeterince iyi analiz edememesi ve “form doldurma” işi olarak görmesi nedeniyle ortaya çıkmaktadır.
KOSGEB destek başvurularında en çok karşılaşılan sorun, eksik belgeler veya yasal geçerliliği olmayan evraklar sunulmasıdır. Örneğin, başvuru formunun imzalanmaması, vergi levhasının güncel olmaması veya proje bütçesinin detaylı açıklanmaması gibi hatalar başvurunun reddedilmesine yol açabilir.
KOSGEB’in resmi sitesindeki güncel belge listesini kontrol edin ve başvuru öncesinde tüm evraklarınızı tek tek kontrol edin. Özellikle imza, mühür ve noter onayı gereken belgeleri atlamamaya dikkat edin.
KOSGEB’in her desteğinin belirli bir amacı ve kapsamı vardır. Örneğin, AR-GE desteği almak isteyen bir firmanın, sadece "pazarlama faaliyetleri"ni proje konusu olarak sunması uygun bulunmayabilir. Benzer şekilde, dijital dönüşüm desteği için başvuran bir işletmenin, yazılım altyapısı olmadan sadece "sosyal medya reklamları"nı öne çıkarması da red sebebi olabilir.
Başvurmak istediğiniz destek türünün kriterlerini iyi analiz edin. Projenizi, KOSGEB’in hedefleriyle uyumlu hale getirin ve başvuru dosyanızda bu uyumu net bir şekilde vurgulayın.
KOSGEB, proje bütçelerinin gerçekçi ve detaylı olmasını bekler. Örneğin, bir makine alımı için 100.000 TL talep ediyorsanız, bunun piyasa araştırmasıyla desteklenmesi gerekir. Aşırı yüksek veya standart dışı maliyet kalemleri, başvurunuzun şüpheyle karşılanmasına neden olabilir.
Her harcama kalemini tek tek açıklayın ve fiyatlandırmayı piyasa araştırmasıyla destekleyin. Eğer teknik bir yatırım yapacaksanız, firma tekliflerini ek belge olarak sunun.
KOSGEB, sunduğu desteklerin ekonomiye ve sektöre katkı sağlamasını bekler. Başvurunuzda, projenizin istihdam artışı, ihracat potansiyeli veya teknolojik yenilik gibi katma değerlerini yeterince vurgulamazsanız, red riskiyle karşılaşabilirsiniz.
Proje özetinizde;
KOSGEB destekleri genellikle belirli tarihlerde açılır ve başvuru süresi sınırlıdır. Birçok firma, belgeleri yetiştiremeyerek başvuru fırsatını kaçırır. Ayrıca, online başvuru sistemindeki yoğunluk nedeniyle son gün başvuru yapmaya çalışmak da teknik sorunlara yol açabilir.
Başvuru takvimini önceden takip edin ve belgelerinizi son güne bırakmadan tamamlayın. Online sistemde olası aksaklıklara karşı, başvurunuzu en az 2-3 gün önceden tamamlamaya çalışın.
Birçok girişimci ve KOBİ sahibi, KOSGEB başvurusu reddedildiğinde “artık bu desteği alamam” şeklinde umutsuzluğa kapılıyor. Oysa ki başvuru sonucunda red almanız, sürecin tamamen kapandığı anlamına gelmez. Red gerekçesi açıkça belirtilir ve çoğu zaman başvuru yeniden düzenlenip tekrar sunulabilir.
Bu noktada yapılması gereken, önce hatayı doğru şekilde tespit etmektir. Ardından belgeleri revize ederek, gerekiyorsa profesyonel danışmanlık alarak yeniden başvuru sürecine girilmelidir. Özellikle yazılım ve dijitalleşme projelerinde, uygunluk ve teknik açıklama kısmı çok kritik olduğundan detaylı belge hazırlamak son derece önemlidir. İşletmeler bu desteklerle; operasyonel maliyetlerini azaltmak, daha verimli çalışmak ve rekabet güçlerini artırmak için kritik yatırımlarını finanse edebilmektedir. Özellikle dinamik vardiya planlaması gibi çözümlerle iş gücünü daha etkin yönetmeyi amaçlayan projeler, KOSGEB nezdinde dijitalleşme hedefleriyle daha güçlü bir şekilde örtüşür.
KOSGEB’e başvuru yaparken sadece evrak teslim etmekle yetinmemelisiniz. Süreci bir bütün olarak değerlendirmeli ve her adımda stratejik davranmalısınız. En önemlisi, gider kalemlerini belgelemeye uygun şekilde planlamak ve uygun faaliyet kodlarını seçtiğinizden emin olmak.
Başvuruda bulunacağınız destek türünün gerekliliklerini detaylı biçimde incelemeden başvuru yapmamalısınız. Ayrıca, iş planınızı “yatırımcı ikna etme” mantığıyla yazmalısınız. Projenizin neden önemli olduğunu, nasıl uygulanacağını ve beklenen çıktıları net biçimde ortaya koymanız gerekir.
Son olarak, eğer dijitalleşme odaklı bir başvuru yapıyorsanız, yazılım çözümünün iş süreçlerinizi nasıl dönüştüreceğini açıklamalısınız. KOSGEB yalnızca “teknoloji alımı” değil, bu teknolojinin işletmenize katkısını da görmek ister.
KOSGEB desteklerinden faydalanmak istiyorsanız, başvuru sürecini yalnızca bir evrak toplama süreci gibi görmemelisiniz. Stratejik planlama, doğru belge hazırlığı ve destek kapsamına uygun, ölçülebilir hedeflerle hazırlanmış bir iş planı başarılı başvurunun anahtarıdır.
Yapılan basit hatalar nedeniyle elinizin tersiyle ittireceğiniz bir fırsat, belki de işletmenizi büyütmenin en kolay yolu olabilirdi. Bu yüzden, başvurunuzu yapmadan önce detaylı araştırma yapın, gerekiyorsa profesyonel destek alın ve süreci şansa bırakmayın.
KOSGEB başvurusunda nelere dikkat etmeli? İş planı, bütçe ve proje hazırlığıyla destek alma şansınızı artırmanın yollarını bu rehberde keşfedin.
KOBİ’lerin dijitalleşme sürecine hız kazandıran KOSGEB destek programlarını keşfedin. Başvuru şartları, destek türleri ve örneklerle rehber niteliğinde.
15 gün boyunca ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez.
