Sözleşmeler

KULLANIM KOŞULLARI

İşbu Kullanım Koşulları (“Koşullar”), tüm hakları Vitalen Bilgi Teknolojileri Anonim Şirketi’ne ait Mobofis web sitesi, mobil versiyonu ve Mobofis’e ait resmi sosyal medya hesaplarını kapsar. Mobofis’i kullanmaya devam etmeniz; yasalara ve/veya tüzel kişi temsil yetkisine göre sözleşme imzalama hakkına, yetkisine ve hukuki ehliyetine sahip olduğunuz ve bu Koşullar’ı okuduğunuz, anladığınız, bunları kabul ettiğiniz anlamına gelir.

İşbu Koşullar, Mobofis’in işlerliği ve kullanım amacı ile paralel olarak hazırlanmıştır ve tüm kullanıcıların bu koşulda erişim ve kullanım sağladığı kabul edilir. Eğer Koşullar kapsamında yer alanlardan herhangi biri sizin için uygun değilse, Mobofis’i kullanmayınız. Koşullar’a ilişkin herhangi ek sorularınızı Serhat Mah. 1147. Cad. 12/17 Yenimahalle/ANKARA adresine iletebilirsiniz.

1.Taraflar

1.1 İşbu Koşullar, Serhat Mah. 1147. Cad. 12/17 Yenimahalle/ANKARA adresinde mukim VİTALEN BİLGİ TEKNOLOJİLERİ A.Ş. (“Mobofis/Şirket”) ile, Mobofis’e ait mobofis.com.tr uzantılı website ve bu websitenin mobil versiyonu ile Mobofis’e ait resmi sosyal medya hesaplarını (“Platform/Website”) kullanan gerçek ve/veya tüzel kişileri (“Kullanıcı”) arasında düzenlenmiştir.

1.2 Şirket ve kullanıcı birlikte “Taraflar” ve ayrı ayrı ise “Taraf” olarak anılabileceklerdir.

2.Koşullar

2.1 İşbu Kullanım Koşulları’nın konusu; kullanıcının Platform’u kullanmasına ilişkin hüküm ve koşullarının düzenlenmesidir. Kullanıcı, işbu Koşullar’ın, Platform’un ilk kullanımı ile yürürlüğe gireceğini ve bu Koşullar’da yer alan düzenlemelere uygun davranmakla yükümlü olduğunu kabul eder.

2.2 Mobofis, işbu Kullanım Koşulları’nda ön ihbara gerek kalmaksızın değişiklik veya düzenleme yapabilir. Düzenlenen veya değişen hükümler, websitede yayına alındıktan itibaren geçerlilik kazanır ve yürürlüğe girer. Güncelleme halinde, yayın tarihi işbu metnin giriş kısmında yer almaktadır.

2.3 Platform üzerinde yayınlanmakta olan Gizlilik Politikası, Çerez Politikası ve Aydınlatma Metni ve taraflar arasında imzalanan Kullanıcı Sözleşmesi işbu Koşullar’ın ayrılmaz bir parçasını oluşturmaktadır. Mobofis, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda yer alan yükümlülüklerini yerine getirmeyi beyan etmekte olup, işbu metinler ile birlikte; kişisel verilerin işlenmesi ve korunması hakkında Kullanıcı’yı bilgilendirmektedir. İlgili metinleri lütfen okuyunuz.

2.4 Mobofis, Kullanıcılar’a açık rızaya tâbi olarak ticari elektronik ileti gönderimi yapmaktadır. Kullanıcılar, açık rızalarını her zaman geri alma hakkına sahiptir. Gönderilen iletilerde veya açık rıza metninde bu konuda yol gösterilmektedir.

2.5 Platform’a kayıt olan gerçek ve/veya tüzel kişiler, kendi bünyelerinde çalışan, bağlı çalışan veya herhangi bir işbirliği içerisinde olup, Platform’a bizzat veya davet suretiyle dahil ettikleri, kayıt ettikleri kişilere; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca gerekli bilgilendirmeyi yaptıklarını ve gereklilik halinde rıza aldıklarını beyan ve taahhüt ederler. Mobofis, veri işleyen statüsünü haizdir. Yukarıda ele alınan hususta veri sorumlularına rücu hakkı saklıdır. Veri sorumluları, Kişisel Verileri Koruma Kurumu veya talep etmeye kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi halinde; ilgili kişilerden aldıkları açık rızayı teslim etmeyi, kişilerin başvurularını cevaplamayı ve birer örneğini Mobofis ile paylaşmayı kabul eder.

3. Hizmetlerden Yararlanma, Yükümlülük ve Taahhütler

3.1 Kullanıcı, Mobofis üzerinden veya iletişim kanalıyla hizmet, modül veya paket satın alabilir.

3.2 Kullanıcı, Platform’a bizzat dahil ettiği veya davet yoluyla kaydolan personelin izin taleplerini Platform üzerine kaydetme, onaylama, onay için birim yöneticisi/amiri atama, insan kaynakları ve yönetim/yönetici yetkilisi tanımlama; izni bu kişilerin onayına sunma ve izin tanımlama işlemlerini yapabilir. İlişkisiz personeller veya farklı birimler birbirlerinin izin ve mazeretlerine erişemez.

3.3 Mobofis, veri minimizasyonu kapsamında, personel verilerinden aydınlatma metninde yer alan kişisel verileri işlemektedir. Yönetim yetkisine sahip olan Kullanıcı, çalışan için ekstra bilgiler eklemek suretiyle paneli kişiselleştirebilir. Örneğin, Linkedin profil linki ekleyebilir. Kullanıcı, ilgili verileri kendi alenileştirmiş sayılır ve Madde 2(5)’te yer alan bilgilendirmeleri sağlar/günceller. Kullanıcı, eklediği bilgilerin 6698 sayılı KVKK’ya ve verilerin toplanması ve işlenmesindeki hukuki gerekçelere uygun olduğunu, aksi durumda ilgili veri grubunun eklenmesinden ve buna bağlı doğabilecek zarar ve cezalardan bizzat sorumlu olduğunu, Mobofis’in bu kapsamda her türlü rücu hakkının saklı olduğunu kabul eder.

3.4 Mobofis üzerinde üçüncü taraf bağlantılar, reklamlar, referanslar yer alabilir. Bu web sitelerine erişim, bu web sitesinden yapılan yönlendirme ve sitede yer alan bilgilerin gerek doğrudan gerekse dolaylı kullanımından kaynaklanan doğrudan ve/veya dolaylı maddi ve/veya manevi menfi ve/veya müsbet, velhasıl her türlü zarardan her nam altında olursa olsun Şirket ve Şirket’in yetkilendirdiği kişi ve kuruluşları sorumlu tutulamaz.

3.5 Şirket tarafından yapılacak işlem, bilgilendirme, gönderi ve/veya yazışmalarda, kullanıcı tarafından verilen bilgiler esas alınır ve bu bilgiler kullanılır. Kullanıcı tarafından yanlış/eksik beyan edilen bilgiler dolayısıyla meydana gelebilecek gecikme, zarar veya kayıplardan Mobofis sorumlu tutulamaz.

3.6 Kullanıcı, işbu Kullanım Koşulları ile kabul ve taahhüt ettiği yükümlülüklerini ihlâl ettiği takdirde ve/veya Site’yi hukuka aykırı olarak kullandığı takdirde Şirket’in gerekli müdahalelerde bulunma hakkına sahip olduğunu, gelecekte Site’yi kullanmasına veya Site’ye erişmesine geçici veya kalıcı olarak engel olunabileceğini ve/veya aleyhine hukuki çözüm yollarına başvurulabileceğini kabul eder.

3.7 Kullanıcı, hatalı veya yanlış yönlendirici, yanıltıcı, hileli davranışlarda bulunamaz.

3.8 Kullanıcı, Platform üzerindeki kullanım ve davranışlarında, yasal mevzuata ve genel ahlaka uygun davranacağını kabul eder. Aksi durumda Madde 3(7) kapsamındaki haller saklıdır.

3.9 Kullanıcı, modülleri yalnızca yetkili personelinin kullanacağını, bu konuda kendi bünyesinde gerekli yetki matrisini yapacağını, erişiminde sakınca bulunan kişilere karşı gerekli tedbirleri alacağını beyan eder.p>

4. Sorumluluk Reddi

4.1 Şirket, bu Sitede yer alan bilgilerin tam ve doğru olduğunu veya sayfaya kesintisiz giriş sağlanacağını garanti etmemektedir. İşbu Sitede yer alan beyanlar hukuken taahhüt niteliğinde sayılmamaktadır ve bağlayıcı değildir. Bu bilgilerle üçüncü şahısların haklarının ihlal edilmemesi; mülkiyet, satılabilirlik, belirli bir amaç için uygunluk ve/veya bilgisayar virüsü bulunmamasına ilişkin garantiler dahil, ancak bunlarla sınırlı kalmamak kaydıyla, zımnen, açıkça ya da yasal olarak hiçbir garanti vermemektedir.

4.2 Mobofis’in, Platform’da oluşturulan ve paylaşılan bilgi ve belgelere ilişkin herhangi bir sorumluluğu bulunmamakta olup Platform’da oluşturulan belgelerin veya Platform’a yüklenen bilgi ve içeriklerin herhangi bir hukuka aykırılık hali doğurmayacağını, bu bilgi ve içeriklerin hukuki tazminat veya cezai sorumluluk hali doğurmayacağını, hak ihlali iddiasına konu edilmeyeceğini kabul ve taahhüt etmektedir. Platform’da oluşturulan ve paylaşılan içeriklerin ve bunlarla ilgili diğer süreçlerin sosyal güvenlik ve iş hukuku başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olduğunun, bu içeriklerin hukuki niteliğine ilişkin Mobofis tarafından herhangi bir taahhüt ya da garanti verilmemektedir. Bu içeriklerin oluşturulması, gönderilmesi, bunların takibi, saklanması ile Platform’un kullanımı ile ilişkili olarak doğabilecek her türlü sorumluluk münhasıran Kullanıcı’ya aittir.

4.3 Platform’un kullanımından doğan her türlü yasal, idari ve cezai sorumluluk Kullanıcı’ya ve üyelerine aittir. Kullanıcı’nın veya üyelerin Platform üzerinde gerçekleştirdiği faaliyetler sebebiyle Mobofis’in, uğrayabileceği tüm zararlardan zararlardan Kullanıcı ve üyeleri müteselsilen sorumludur.

4.4 Bu internet Sitesinde yer alan bilgi, rapor, grafik ve benzeri her türlü elektronik doküman Şirket tarafından herhangi bir maddi menfaat temin edilmeksizin genel anlamda bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. İnternet Sitesinde yer alan bu elektronik dokümanların doğruluğu; yazım hatası, yazılım hatası, aktarım hatası, sistemlerin bozulması veya saldırıya uğraması gibi nedenlerden kaynaklanan hatalara karşı garanti edilmemekte olup, bu bilgiler belli bir getirinin sağlanmasına yönelik olarak verilmemektedir.

4.5 Bu nedenle bu İnternet Sitesinde yer alan elektronik dokümanlardaki hatalardan, eksikliklerden ya da bu dokümanlara dayanılarak yapılan işlemlerden doğacak, doğrudan veya dolaylı, her türlü maddi/manevi zararlar ve masraflardan Mobofis sorumlu tutulamaz.

4.6 Bu İnternet Sitesinin kullanımı sırasında herhangi bir arıza, hata, eksiklik, kesinti, kusur veya nakilde gecikme, bilgisayar virüsü veya hat veya sistem arızası sonucu doğrudan ya da dolaylı ortaya çıkan zarar, ziyan ve masraflar da dahil, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere hiç bir zarardan, Şirket ve/veya çalışanı, bu tür bir zarar olasılığından haberdar edilmiş olsalar dahi, sorumlu olmazlar.

4.7Sitede yer alan tüm bilgiler önceden haber vermeksizin değiştirilebilir. Şirket dilediği zaman, Sitenin herhangi bir bölümünü iptal edebilir, değiştirebilir, güncelleyebilir, geçici/kalıcı olarak askıya alabilir.

4.8 Şirket, İnternet Sitesinin teknik altyapısında makul tedbirleri almış olmakla birlikte, bu konuda herhangi bir garanti verememektedir. Platform’a erişim sağlanan cihazda gerekli güvenlik duvarının, antivirüs programının bulunması önem arz etmektedir.

5. Fikri Mülkiyet Hakları

5.1 Platform’un tüm fikri ve sınai mülkiyet hakları münhasıran Mobofis’e aittir.

5.2 Platform’da bulunan logo, marka, isim, alan adı, tanıtım materyali, veri dosyası, içerik, yazılım, görsel ve tasarımların, grafiklerin ve sair tüm unsurların her türlü fikri ve veya sınai mülkiyet hakları Mobofis’e aittir veya Mobofis yetkili olarak kullanmaktadır. Özel olarak belirtilmediği sürece Platform’a erişilmesi veya Platform içinden hizmet satın alınmış olması, Kullanıcı’ya bunlar üzerinde herhangi bir tasarrufta bulunma hakkı vermez, böyle bir izin veya lisans verildiği şeklinde yorumlanamaz.

5.3 Platform’daki fikri ve sınai haklar Mobofis’in mülkiyetindedir. İçerikler telif hakkı ve genel hükümler kapsamında korunmaktadır. Platform’un tüm unsurları, ticari sır, haksız rekabet, ticari görünüm ve diğer hukuk kurallarınca korunmaktadır ve kısmi ya da bütün olarak kopyalanamaz, çoğaltılamaz.

5.4 Platform’un tasarımında, içeriğinde, kullanım metodunda ve veritabanı oluşturulmasında kullanılan bilgi ve/veya yazılımın kopyalanması ve/veya Platform’dan amaç dahilinde faydalanmanın ötesinde kullanılması, dağıtılması, işlenmesi, yetkisiz veya yetkiyi aşkın kullanılması, tersine mühendislik, haksız rekabet yaratacak faaliyetler; işbu Koşullar’a ihlal teşkil etmektedir.

5.5 Kullanıcı, Platform’da bulunan tüm fikri ve sınai hakların korunacağını taahhüt eder. Bu haklar, yalnızca Mobofis’e aittir ve üçüncü şahıslara devredilemez.

5.6 Kullanıcı’nın fikri ve/veya sınai hak ihlali teşkil eden davranış/eylemleri sebebiyle diğer Kullanıcılar ya da 3. kişiler ve/veya Şirket nezdinde meydana gelebilecek her türlü zarardan Kullanıcı’nın kendisinin münhasıran sorumlu olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.

5.7 Bu fikri mülkiyet haklarının işbu Sözleşme’de belirtilen şartlar dışında kullanımı fikri mülkiyet hakkı ihlali olarak mütalaa edilecek ve Mobofis bu ihlalin önlenmesi ve uğradığı zararların tazmini için her türlü yasal yola başvurma hakkına sahip olacaktır. Kullanıcı, Mobofis’in işbu madde kapsamında uğrayacağı tüm zararları, Mobofis’in ilk yazılı talebi üzerine 5 (beş) iş günü içerisinde derhal ve nakden tazmin edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. İşbu maddenin ihlali Mobofis için Sözleşme’nin tek taraflı derhal fesih sebeplerinden biri sayılacaktır.

6. Kişisel Verilerin Korunması

6.1 Taraflar, 6698 sayılı sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümlerine tâbi olup işbu Sözleşme’nin ifası kapsamında toplanan ve işlenen kişisel verilere ve bunların gizlilik ve güvenliğine ilişkin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun davranacaklarını kabul ve taahhüt ederler.

6.2 İşbu sözleşme kapsamında Kullanıcı veri sorumlusu, Mobofis veri işleyen sıfatını haizdir.

6.3 Taraflardan her biri işledikleri kişisel verileri, salt bu sözleşmede belirtilen kapsam ve süre dahilinde işleyecek, ilgili kişiyi (işlemeye konu verinin sahibi kişiyi) bu kapsamda bilgilendirecek ve gereken hallerde açık rızasını almakla yükümlü olacaktır.

6.4 Taraflar, Sözleşme çerçevesinde edindikleri kişisel verileri KVKK’ya uygun olarak işleyeceklerini ve kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilerin veri güvenliği kapsamında muhafazasını sağlamak amacıyla KVKK’nın ve sair mevzuatın öngördüğü güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü teknik ve idari tedbirleri alacaklarını kabul, beyan ve taahhüt eder.

6.5 Taraflar, birbirlerine aktarmış olduğu ya da muttali oldukları kişisel verileri, gizli bilgi olarak kabul edip sadece işbu sözleşmede izah edilen işlerde kullanacağını, başka hiçbir surette kullanmayacağını, süresiz olarak; ifşa etmeyeceğini, hiçbir şekilde gerek yurt içindeki gerekse yurt dışındaki üçüncü kişilere ya da kurumlara aktarmayacağını, işbu sözleşmede belirtilen amaç ve süreler dışında işlemeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

6.6 Taraflar, istihdam ettikleri kişilerin, yardımcı kişilerinin ve kendileri ile ilgili sair kişilerin de işbu madde hükümlerine uymasını sağlamasına yönelik bilgi ve talimatı verecek, kişisel verilerin korunması için gerekli önlemleri alacaktır.

6.7 Taraflar; birbirlerinin aktardığı ya da muttali oldukları kişisel verileri, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, meşru amaçları doğrultusunda işleyeceğini; kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edeceğini, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silmeyi, yok etmeyi veya anonim hâle getirmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.

6.8 Taraflar kendisine aktarılan kişisel verilere ilişkin herhangi bir veri ihlali olması durumunda, durumu derhal yazılı olarak diğer tarafa bildirmekle yükümlüdür. Taraflar, kişisel verilerin korunması için gereken güvenlik önlemlerinin alınmaması ve kişisel verilerin sözleşme süresince ya da sözleşme süresi bitiminde hukuka aykırı kullanılmasından kaynaklanan zararların (bunlar Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülecek idari para cezaları ile zararın tazminine ilişkin tüm giderler ile işletmeye gelecek işyeri imajının zedelenmesi de dahil her türlü zararı kapsar) diğer tarafa rücu edilmesini kabul ve taahhüt eder.

6.9 Taraflar, bu maddede belirtilen yükümlülüklerin sözleşmenin sona ermesinden sonra da aynen devam edeceğini kabul ve taahhüt etmiştir, aksi hallerde her iki tarafın dava hakları saklıdır.

7.Gizlilik

7.1 Taraflar ve yetkilendirdikleri personeller, gizli bilgileri kesinlikle özel ve gizli tutmayı, bunu bir sır saklama yükümlülüğü olarak addetmeyi ve gizliliğini sağlamayı, gizli bilgiyi her ne sebeple olursa olsun, doğrudan ya da dolaylı olarak kendisinin ya da 3. Kişi ya da kurumların yararına kullanmamayı, izin verilen amaç dışında başka bir amaç için kullanmamayı ve/veya kullanılmasına izin vermemeyi, gizli bilgileri herhangi bir üçüncü kişiye açıklamamayı, rapor etmemeyi, yayınlamamayı, izinsiz şekilde kopyalamamayı, ifşa etmemeyi ve ifşadan kaçınmak için tüm hukuki ya da diğer tedbirleri almayı kabul ve taahhüt etmektedir.

7.2 Taraflar, kendi gizli bilgileri üzerinde münhasıran hak sahibidir. Taraflar, kendi gizli bilgilerini korumakta gösterdiği özenin aynısını diğer tarafa ait gizli bilgileri korumakta da göstermeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.

7.3 Taraflar, ancak zorunlu hallerde ve işi gereği bu bilgiyi, öğrenmesi gereken yetkilendirdiği personeline ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin görevi nedeniyle gerektiği ölçüde verebilir ancak bilginin gizliliği hususunda yetkilendirdiği personelini ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişileri uyarmakla ve yazılı taahhüt almakla yükümlüdür.

7.4 Gizli bilgiler içeren her türlü materyal, taraflar arasındaki ticari ilişkinin sona ermesi halinde ilgili tarafa derhal iade edilecektir. Taraflar uhdelerinde hiçbir şekilde diğer tarafa veya diğer tarafın müşterilerine ait herhangi bir gizli bilgi içeren materyal bulundurmayacaktır. Şu kadar ki, herhangi bir tarafın gizli bilginin yasal bir saklama süresince tutulmasının gerekmesi halinde ise ilgili taraf bu bilgilere erişimi sınırlandıracak ve gizli bilginin ifşa olmaması için her türlü önlemi almaya devam edecektir.

7.5Taraflar, ilgili tarafın yazılı izni olmaksızın kanunda açıkça belirtilen haller dışında gizli bilgileri 3. Kişilere aktaramaz, herhangi bir şekilde ya da herhangi bir yolla dağıtamaz, basın yayın organları ve medya kuruluşları vasıtasıyla açıklayamaz, reklam amacıyla kullanamaz.

7.6 Sözleşme’nin herhangi bir tarafı işbu sözleşmenin “Gizlilik” başlığı altındaki hükümlerine aykırı davranıp sözleşme gizliliğini ihlal etmesi halinde mağdur tarafın uğramış olduğu doğrudan ve dolaylı zararlar gizliliği ihlal eden tarafça tazmin edilecektir.

8. Uyuşmazlık Çözümü
Bu sözleşmeden kaynaklanan veya bu sözleşmeyle ilişkili olan tüm uyuşmazlıklar, İstanbul Tahkim Merkezi Tahkim Kuralları uyarınca nihai olarak tahkim yoluyla çözümlenecektir. Tahkim yeri Ankara’dır. Uyuşmazlığın esasına Türk Hukuku uygulanır.

9. İletişim
Vitalen Bilgi Teknolojileri A.Ş.
Adres: Serhat Mah. 1147. Cad. 12/17 Yenimahalle/ANKARA
Mail Adresi: info@mobofis.com.tr