logo
Eksik Gün Bildirimi Nasıl Yapılır? SGK Kodları ve E-Tebligat Rehberi
3 dakika okuma süresi
Nisan 09, 2025
İçindekiler

Eksik Gün Bildirimi Nasıl Yapılır? SGK Kodları ve E-Tebligat Rehberi

Günümüzde birçok kurum ve işletme, çalışanlarının eksik gün bildirimi yapmasını talep edebiliyor. Bu süreç, özellikle SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu) işlemleri açısından büyük önem taşıyor. Eksik gün bildirimi nasıl yapılır? sorusunun cevabını detaylı bir şekilde ele alacağız.

Bu rehberde, SGK eksik gün bildirimi, e-Devlet üzerinden eksik gün bildirme, gerekli belgeler ve sık yapılan hatalar hakkında bilgiler bulacaksınız.

Eksik Gün Bildirimi Nedir?

Eksik gün bildirimi, bir çalışanın ay içinde tam olarak çalışmaması durumunda, bu eksik günlerin SGK’ya resmi olarak bildirilmesidir. Bu bildirim, işçinin işe gelmediği günlerin nedenlerini açıklamak için yapılır ve her ayın 23’üne kadar SGK’ya iletilmelidir.

Eksik Gün Bildiriminin Önemi

  • SGK prim kayıplarını önler.
  • Emeklilik sürecini etkiler.
  • Yanlış bordro hesaplamalarını engeller.

Eksik Gün Bildirimi Neden Yapılır?

Bir çalışan ayda 30 günden az çalıştıysa, bu durumun nedeni SGK’ya açıklanmalıdır. Aksi halde SGK, eksik günleri kaçak çalışma olarak değerlendirebilir ve işverene cezai işlem uygulayabilir.

Eksik Gün Bildirimi Yapılması Gereken Durumlar

  • Yıllık izin
  • Rapor (istirahat)
  • Ücretsiz izin
  • Gözaltına alınma
  • Tutukluluk
  • Disiplin cezası
  • Devamsızlık
    Grev/lock-out
  • Kısa çalışma
  • Genel hayatı etkileyen olaylar

Örnek: Bir çalışan 30 gün yerine ay içinde 25 gün çalıştıysa ve 5 gün ücretsiz izin kullandıysa, bu 5 gün SGK’ya eksik gün bildirimi olarak beyan edilmelidir.

Eksik Gün Bildirimi Nasıl Yapılır?

Eksik gün bildirimi yapmanın birden fazla yolu vardır. İşte en yaygın yöntemler:

1. İşveren Tarafından SGK’ya Bildirim

İşverenler, çalışanlarının eksik günlerini SGK’nın elektronik sistemi (Sosyal Güvenlik Kurumu İnternet Hizmetleri) üzerinden bildirmelidir.

Adım Adım SGK Eksik Gün Bildirimi

  1. SGK İnternet Hizmetleri’ne giriş yapın.
  2. "Bordro ve Hizmet Dökümü" bölümünü seçin.
  3. "Eksik Gün Bildirimi" sekmesine tıklayın.
  4. Çalışanın TC kimlik numarası ve eksik gün bilgilerini girin.
  5. Bildirimi onaylayarak sisteme kaydedin.

2. e-Devlet Üzerinden Eksik Gün Bildirimi

Çalışanlar, e-Devlet üzerinden kendi eksik günlerini kontrol edebilir ve gerekirse itirazda bulunabilir.

e-Devlet’ten Eksik Gün Sorgulama

  1. e-Devlet kapısına giriş yapın.
  2. "SGK Hizmet Dökümü" bölümünü seçin.
  3. "Eksik Gün ve Hizmet Dökümü" sorgulamasını yapın.
  4. Eksik gün varsa, işvereninizle iletişime geçin.

Eksik gün bildirimi nedir-mobofis

Eksik Gün Bildirim Formu Nedir?

Eksik Gün Bildirim Formu, çalışanların eksik günlerinin gerekçelerini detaylandırmak için kullanılan resmi bir SGK belgesidir.

Formda yer alması gereken bilgiler:

  • İşveren bilgileri
  • Çalışanın kimlik bilgileri
  • Eksik gün sayısı
  • Eksik gün nedeni (kodla belirtilir)
  • İlgili ay

Eksik Gün Kodları Nelerdir?

SGK tarafından belirlenmiş eksik gün kodları aşağıdaki gibidir:

sgk eksik gün kodları nelerdir-mobofis

Eksik Gün Bildirimi Ne Zaman Yapılır?

Eksik gün bildirimi, ait olduğu ayın sonunu takip eden ayın 23. günü mesai bitimine kadar SGK’ya ulaştırılmalıdır. 23’üne kadar bildirim yapılmazsa, işverene idari para cezası uygulanabilir.

Eksik Gün Bildirimi İçin Gerekli Belgeler

En Sık Talep Edilen Belgeler

  • Eksik Gün Bildirim Formu
  • İstirahat raporu (varsa)
  • Ücretsiz izin dilekçesi
  • Disiplin kararı belgesi
  • Kısa çalışma bildirimi
  • Devamsızlık tutanağı

Bu belgeler sayesinde bildirimin SGK nezdinde kabul görmesi sağlanır.

Eksik Gün Bildirimi Yapılmazsa Ne Olur?

Eksik gün bildirimi zamanında ya da doğru şekilde yapılmazsa, SGK:

  • İdari para cezası uygular.
  • Çalışmayan günleri kaçak çalışma olarak değerlendirebilir.
  • Yoklama işlemi başlatabilir.
  • İşverenin prim teşviklerinden faydalanmasını engelleyebilir.

Eksik Gün Bildirimiyle İlgili Sık Yapılan Hatalar

Kaçınılması Gereken Hatalar

  • Eksik gün nedeninin kodla belirtilmemesi
  • Eksik belge sunulması
  • SGK’ya süresi dışında gönderim yapılması
  • Raporlu günlerin yanlış hesaplanması

İşverenler İçin Pratik Öneriler

  • Personelin izin ve devamsızlık kayıtlarını dijital ortamda tutun.
  • Eksik gün nedenlerini mutlaka yazılı şekilde belgeleyin.
  • Bildirimleri e-tebligat üzerinden takip edin.
  • Bir İK yazılımı kullanarak eksik günleri otomatik olarak raporlayın.

Eksik gün bildirimi, işverenlerin yasal olarak yerine getirmesi gereken kritik bir süreçtir. SGK’ya zamanında ve doğru şekilde yapılan bildirimler, olası cezaların önüne geçer ve hem işverenin hem de çalışanın haklarını korur.

Eğer siz de personel süreçlerinizi daha hızlı ve hatasız yönetmek istiyorsanız, Mobofis dijital insan kaynakları çözümleri ile tanışma vaktiniz gelmiş olabilir. Özellikle eksik gün, puantaj ve izin takibi gibi işlemleri sizin yerinize takip eden çözümlerle zaman kazanabilir ve yasal uyumu kolayca sağlayabilirsiniz.

Mobofis-Mesai ve Puantaj Yönetimi

Mobofis ile İnsan Kaynakları Yönetiminizi Dijitalleştirin!

  • Puantaj Takibi – Çalışanların giriş-çıkış saatlerini, çalışma sürelerini ve fazla mesailerini otomatik olarak kaydedin. Hata payını sıfıra indirin.

  • Mesai Takibi – Fazla mesai süreçlerini kolayca yönetin. Çalışanların fazla mesai saatlerini hesaplayın ve raporlayın.
     
  • İnsan Kaynakları Yönetimi – Tüm İK süreçlerinizi tek bir panelden yönetin. Personel bilgilerinden, özlük dosya takibine kadar tüm verilere anında erişin.
     
  • İzin YönetimiTatil ve izin taleplerini otomatikleştirin. Onay süreçlerini hızlandırın, çalışanların izin durumlarını kolayca takip edin.
     
  • Personel Yönetimi – Çalışanların tüm bilgilerini merkezi bir sistemde yönetin. İşe giriş-çıkış işlemlerinden bordro paylaşımına kadar her şeyi tek tıkla halledin.
     
  • Zimmet ve Envanter Takibi – Çalışanlara teslim edilen cihazları, ofis ekipmanlarını ve diğer envanterleri detaylı olarak yönetin.
     
  • Özlük Dosyası Yönetimi – Çalışan belgelerini dijital ortamda saklayın ve yönetin. Evrak kayıplarına son verin, tüm bilgilere tek tıkla ulaşın.
     
  • Mobil İK UygulamasıÇalısanlarınızın tüm İK işlemlerini mobil cihazlarından gerçekleştirsin. İzin talebi, puantaj takibi ve özlük bilgilerine her an erişim sağlayın.

Mobofis ile tüm insan kaynakları operasyonlarınızı dijitalleştirin! Şimdi hemen 15 gün ücretsiz deneyin ve insan kaynakları yönetimini kolaylaştırın!

Sıkça Sorulan Sorular
Eksik gün bildirimi yapılmazsa, SGK primleri eksik yatabilir ve bu durum emeklilik sürecini olumsuz etkileyebilir.
Eksik günler, takip eden ayın sonuna kadar bildirilmelidir.
e-Devlet’ten "SGK Hizmet Dökümü" bölümüne girerek itiraz başvurusu oluşturabilirsiniz.
İçindekiler
2025’te Girişimciler Hangi Vergilerden Geri Ödeme Alabiliyor?

2025’te Girişimciler Hangi Vergilerden Geri Ödeme Alabiliyor?

2025'te girişimciler için en çok geri ödeme alınan vergi kalemleri neler? KDV iadesi, stopaj indirimi, genç girişimci teşviki ve daha fazlası bu kapsamlı rehberde!

Nisan 24, 2025
Serbest Meslek Kazancı Beyannamesi Nasıl Düzenlenir? 2025 Rehberi

Serbest Meslek Kazancı Beyannamesi Nasıl Düzenlenir? 2025 Rehberi

Serbest meslek kazancı beyannamesi nasıl hazırlanır? 2025 yılına özel e-SMM, vergi dilimleri, makbuz düzenleme ve dikkat edilmesi gereken tüm noktaları öğrenin.

Nisan 24, 2025
Gelir Vergisi Beyannamesi: Sık Yapılan Hatalar ve Çözüm Yolları

Gelir Vergisi Beyannamesi: Sık Yapılan Hatalar ve Çözüm Yolları

Gelir vergisi beyannamesi verirken sık yapılan hataları ve bu hatalara karşı etkili çözüm yollarını öğrenin. 2025 vergi tarifesi ve dijital kolaylıklar bu rehberde!

Nisan 24, 2025