Günümüzde birçok kurum ve işletme, çalışanlarının eksik gün bildirimi yapmasını talep edebiliyor. Bu süreç, özellikle SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu) işlemleri açısından büyük önem taşıyor. Eksik gün bildirimi nasıl yapılır? sorusunun cevabını detaylı bir şekilde ele alacağız.
Bu rehberde, SGK eksik gün bildirimi, e-Devlet üzerinden eksik gün bildirme, gerekli belgeler ve sık yapılan hatalar hakkında bilgiler bulacaksınız.
Eksik gün bildirimi, bir çalışanın ay içinde tam olarak çalışmaması durumunda, bu eksik günlerin SGK’ya resmi olarak bildirilmesidir. Bu bildirim, işçinin işe gelmediği günlerin nedenlerini açıklamak için yapılır ve her ayın 23’üne kadar SGK’ya iletilmelidir.
Bir çalışan ayda 30 günden az çalıştıysa, bu durumun nedeni SGK’ya açıklanmalıdır. Aksi halde SGK, eksik günleri kaçak çalışma olarak değerlendirebilir ve işverene cezai işlem uygulayabilir.
Örnek: Bir çalışan 30 gün yerine ay içinde 25 gün çalıştıysa ve 5 gün ücretsiz izin kullandıysa, bu 5 gün SGK’ya eksik gün bildirimi olarak beyan edilmelidir.
Eksik gün bildirimi yapmanın birden fazla yolu vardır. İşte en yaygın yöntemler:
İşverenler, çalışanlarının eksik günlerini SGK’nın elektronik sistemi (Sosyal Güvenlik Kurumu İnternet Hizmetleri) üzerinden bildirmelidir.
Çalışanlar, e-Devlet üzerinden kendi eksik günlerini kontrol edebilir ve gerekirse itirazda bulunabilir.
e-Devlet’ten Eksik Gün Sorgulama
Eksik Gün Bildirim Formu, çalışanların eksik günlerinin gerekçelerini detaylandırmak için kullanılan resmi bir SGK belgesidir.
Formda yer alması gereken bilgiler:
SGK tarafından belirlenmiş eksik gün kodları aşağıdaki gibidir:
Eksik gün bildirimi, ait olduğu ayın sonunu takip eden ayın 23. günü mesai bitimine kadar SGK’ya ulaştırılmalıdır. 23’üne kadar bildirim yapılmazsa, işverene idari para cezası uygulanabilir.
Bu belgeler sayesinde bildirimin SGK nezdinde kabul görmesi sağlanır.
Eksik gün bildirimi zamanında ya da doğru şekilde yapılmazsa, SGK:
Eksik gün bildirimi, işverenlerin yasal olarak yerine getirmesi gereken kritik bir süreçtir. SGK’ya zamanında ve doğru şekilde yapılan bildirimler, olası cezaların önüne geçer ve hem işverenin hem de çalışanın haklarını korur.
Eğer siz de personel süreçlerinizi daha hızlı ve hatasız yönetmek istiyorsanız, Mobofis dijital insan kaynakları çözümleri ile tanışma vaktiniz gelmiş olabilir. Özellikle eksik gün, puantaj ve izin takibi gibi işlemleri sizin yerinize takip eden çözümlerle zaman kazanabilir ve yasal uyumu kolayca sağlayabilirsiniz.
Puantaj Takibi – Çalışanların giriş-çıkış saatlerini, çalışma sürelerini ve fazla mesailerini otomatik olarak kaydedin. Hata payını sıfıra indirin.
Mobofis ile tüm insan kaynakları operasyonlarınızı dijitalleştirin! Şimdi hemen 15 gün ücretsiz deneyin ve insan kaynakları yönetimini kolaylaştırın!
KEP ile gönderilen bordrolar iş davalarında ne kadar güçlü bir delildir? Bordro tebligatı, ispat yükü ve elektronik delil niteliğini İK ve hukuk perspektifiyle ele aldığımız yazımızı keşfedin.
İK kayıtlarında zaman bilgisi neden önemlidir? Dijital İK süreçlerinde zaman bilgisinin kayıt düzeni, bütünlük ve süreç takibine katkısını yazımızda keşfedin!
TÜBİTAK zaman damgası nedir, ne işe yarar? İnsan kaynakları, bordro, izin ve sözleşme süreçlerinde dijital belgelerin nasıl hukuki delile dönüştüğünü yazımızda keşfedin.
15 gün boyunca ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez.
