Avans, masraf, seyahat, araç, zimmet, ziyaretçi, hizmet talepleri ve süreç yönetimi Mobofis’te tek platformda yönetilir. Çalışan talebini mobil uygulamadan oluşturur, yönetici tek tıkla onaylar. Onay kayıtları TÜBİTAK Zaman Damgası ile güvenceye alınır.
Kâğıt talep formları, ıslak imza süreçleri ve farklı uygulamalarla saklanan evraklar idari işleri yavaşlatır. Onayın kimde beklediğini, ne zaman verildiğini ve kaydın nerede tutulduğunu takip etmek zorlaşır.
Mobofis ile ihtiyaç duyduğunuz modülleri açın. Tüm idari süreçleri aynı yapı, esnek onay adımları ve merkezi kayıt düzeniyle yönetin. Onay kayıtlarını TÜBİTAK Zaman Damgası ile güvenceye alın.
Maaş avansı ve iş avansı taleplerini mobil uygulamadan oluşturun. Taksitlendirme, onay akışı ve mahsup sürecini kayıt altında yönetin.
Masraf fişi, harcama kaydı ve kategori bazlı masraf taleplerini dijital olarak takip edin.
Ulaşım ve konaklama taleplerini, seyahat onaylarını ve seyahat masraf kayıtlarını tek akışta yönetin.
Araç filo yönetimi, araç rezervasyonu, araç tahsisi, bakım ve sigorta hatırlatmalarını düzenli şekilde takip edin.
Demirbaş, ekipman ve envanter kayıtlarını çalışana zimmetleyin. Zimmet takibi, onay ve iade sürecini dijitalleştirin.
Ziyaretçi kaydı, giriş bildirimi, SMS/e-posta bilgilendirmesi ve karşılama doğrulamasını tek panelden takip edin.
Hizmet taleplerini kategori bazlı açın. Bilgi işlem, teknik ekip veya operasyon taleplerini görevlendirme, takip ve raporlama ile yönetin.
İşe başlama, işten ayrılma, görev grupları ve ilerleme adımlarını dijital süreç yönetimiyle takip edin.
Çalışanlar masraf ve iş avansı taleplerini mobil uygulama üzerinden oluşturur. Masraf fişi, fatura ve harcama belgelerini fotoğraf veya PDF olarak taleplerine ekleyebilir. Yöneticiler iletilen talepleri Mobofis’ten hızlı bir şekilde değerlendirebilir.
Çalışan ulaşım, konaklama ve proje bilgilerini tek seyahat talebinde oluşturabilir. Araç filo yönetimi, araç rezervasyonu, araç tahsisi, sürüş ve KM takibi, bakım ve sigorta hatırlatmaları tek platformda takip edilebilir.
Şirket demirbaşlarını, ekipmanlarını ve envanter kayıtlarını çalışanlara uygulama üzerinden atayabilirsiniz. Bu sayede onay, varlık takibi ve iade sürecini dijitalleştirir, süreçleri görünür kılarsınız.
Bilgi işlem, teknik ekip veya operasyon taleplerini kategori bazlı iletebilirsiniz. Sorumlu atama, ilerleme ve iş tamamlama adımlarını takip edebilir, bu sayede süreçlerinizi hızlı ve çözüm odaklı yürütebilirsiniz.
Çalışanlar taleplerini mobil uygulama üzerinden oluşturur; taleplerinin güncel durumunu ve onay geçmişini anlık olarak takip eder.
Yöneticiler ise talepleri tanımlanan onay akışlarına göre mobilden hızlıca değerlendirir ve sonuçlandırır. Süreçler pratik ve dijital olarak ilerler.
8 idari süreç tek uygulamada toplanır, tüm talep ve onayların takibi kolaylaşır.
Her süreç için farklı yönetici, departman veya proje bazlı onay adımları tanımlanabilir.
Talep ve onay kayıtları TÜBİTAK Zaman Damgası ile güvenceye alınır.
Her talebin durumu, onay geçmişi ve ekli belgeleri izlenir. Süreçler raporlanabilir ve şeffaf bir düzende ilerler.
15 gün boyunca avans, masraf, seyahat, araç, zimmet ve diğer idari süreçleri ücretsiz deneyin. Teknik kurulum yok, kredi kartı gerekmez.
Mobofis ile idari süreçlerinizi yönetmeye başlamadan önce merak edebileceğiniz soruları yanıtladık. Talep, onay, avans, masraf, seyahat, araç, zimmet ve diğer idari süreçlerle ilgili temel bilgileri hemen inceleyin!