Personel Özlük Yönetimi

Personel özlük dosyalarınızı
dijital arşivde yönetin.

Mobofis ile özlük dosyalarınızı, izin ve bordro kayıtlarınızı tek platformda yönetin; fiziksel arşiv yükünü azaltın. Çalışanın işe girişinden işten ayrılışına kadar ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgilere kolayca ulaşın, güncel kayıtlara dilediğiniz anda erişin.

KVKK UYUMLU 15 GÜN ÜCRETSİZ KREDİ KARTI GEREKMEZ
app.mobofis.com.tr
AY
Ayşe Yılmaz
Muhasebe Uzmanı · Finans
AKTİF
Özlük Belgeler Bordro
TC KİMLİK
•••• •••• 482
İŞE BAŞLAMA
14.03.2022
DEPARTMAN
Finans
IBAN
TR•• •••• 1290
İş Sözleşmesi.pdf
Şifreli arşiv · 248 KB
KVKK
HIZLI KURULUM KVKK UYUMLU BULUT TABANLI ALTYAPI HER YERDEN ERİŞİM
TANIDIK GELDİ Mİ?

Güncel personel kayıtlarına ne kadar hızlı ulaşabiliyorsunuz?

Dağınık kayıtlar ve fiziksel dokümanlar arasında bir çalışanın güncel bilgilerine ulaşmak zaman kaybettirir. Mobofis ile tüm personel verilerinizi tek platformda düzenli, güncel ve kolay erişilebilir şekilde yönetin.

Excel listesi
Kâğıt dosya
E-posta eki
Mesajlaşma
İmzalı evrak
Kilitli klasör
Merkezi personel arşivi
Çalışan bilgisi · Mutabakat Formları · Sözleşme · Bordro
Aranabilir Güncel kayıt KVKK uyumlu Mobil erişim

01 İşe Giriş Belgeleri

Çalışan belgelerini dijital olarak toplayın

İşe girişten itibaren gerekli belgeleri Mobofis üzerinden çalışanlarınızdan talep edin ve doğrudan ilgili personelin özlük dosyasında saklayın. Belge toplama sürecini hızlandırın, eksik evrak takibini kolaylaştırın.

Çalışandan belge talep edin.

İşe girişte gerekli belgeleri çalışan bazında belirleyin ve mobil uygulama üzerinden doğrudan talep gönderin.

Özlük dosyaları oluşsun.

Çalışan, talep edilen belgeleri mobil uygulama üzerinden yüklesin. Yüklenen dokümanlar otomatik olarak ilgili çalışanın dijital özlük dosyasına kaydedilsin.

Personel özlük dosyalarınız güncel kalsın.

Talep edilen dokümanların durumunu takip edin, eksik belgeleri anlık olarak görün ve özlük dosyalarınızı güncel tutun.
Özlük Bilgileri
DÜZENLE
KİŞİSEL
Ad Soyad
Ayşe Yılmaz
Doğum Tarihi
12.06.1992
İLETİŞİM
E-posta
ayse@@sirket.com
Telefon
(5••) ••• 41 90
İSTİHDAM
Departman
Finans
Sözleşme
Belirsiz Süreli
Personel Belgeleri
Ayşe Yılmaz · 5 belge
ŞİFRELİ
İş Sözleşmesi.pdf
PDF · 248 KB · Güncellendi: 12.03.2026
Güncellendi
Mesleki Yeterlilik Sertifikası.pdf
Talep edildi · Çalışandan bekleniyor
Bekliyor
Diploma ve Sertifika.pdf
PDF · 1.2 MB
Çalışan yükledi
Kimlik Belgesi.jpg
JPG · 640 KB
Çalışan yükledi
SGK İşe Giriş Bildirgesi.pdf
PDF · 88 KB
İK ekledi

02 Güvenli Arşiv

Fiziksel arşiv yüküne veda edin

Özlük belgelerinizi dijital ortamda güvenle saklayın. Yetkilendirme yapısı sayesinde personel verilerine yalnızca erişim izni bulunan kişiler ulaşsın. KVKK uyumlu yapı ile hassas çalışan verilerini kontrollü şekilde yönetin.

Şifreli depolama

Rol bazlı yetki ve gizlilik

Klasörlü düzen

Tek tıkla güvenli paylaşım

03 Bordro

Bordrolarınızı toplu yükleyin, tek tıkla dağıtın

Bordro belgelerini PDF veya ZIP formatında tek seferde yükleyin. Bordrolar, T.C. kimlik numaralarına göre ilgili çalışanlarla otomatik olarak eşleşsin. Çalışanlar bordrolarına mobil uygulamadan diledikleri anda erişsin.

Toplu bordro yükleme.

Yüzlerce bordro PDF veya ZIP dosyası tek seferde sisteme aktarılır.

Otomatik eşleştirme.

Her bordro belgesi doğru çalışan kaydıyla otomatik eşleşir.

Mobil uygulamadan bordro erişimi.

Mobil erişim ve görüntülenme takibiyle kâğıtsız bordro dağıtımı sağlanır.
Toplu Bordro · Mart 2026
124/124 EŞLEŞTİ
bordrolar-mart.zip
124 PDF · 18.4 MB
%100
AY
Ayşe Yılmaz
TC ••• 482
Eşleşti
MD
Mehmet Demir
TC ••• 119
Eşleşti
Ceyda Öz
TC ••• 067
Eşleşti

Mobil Uygulama

Çalışanlar kendi bilgilerine mobil uygulamadan erişsin.

Her çalışan özlük bilgilerine, izin kayıtlarına ve bordrolarına mobil uygulama üzerinden 7/24 erişsin. Bordro görüntüleme ve güncel bilgi kontrolü için ek yazışma ihtiyacını azaltın.

Bordrosunu anında görür.

Çalışanlarınız bordrolarını görüntülediğinde bilgi yönetici paneline yansır.

Kendi özlük bilgilerine ulaşır.

Her çalışan iletişim, özlük dokümanları, pozisyon ve departman bilgilerini mobil uygulamadan görüntüler.

Paylaşılan belgeleri mobilde görüntüler.

Sözleşme, bordro ve özlük belgelerine güvenli şekilde, yalnızca yetkisi dahilinde erişir.
9:41
AY
Merhaba,
Ayşe Yılmaz
PROFİLİM
Muhasebe Uzmanı
Finans Departmanı · Tam Zamanlı
İşe Giriş: 14.03.2022 Aktif Çalışan
KISAYOLLAR
Özlük Bilgilerim
Belgelerim
Bordrolarım
İletişim Bilgilerim
Ana
Bordro
Belge
Profil
NEDEN MOBOFİS

Personel özlük yönetimini kolaylaştıran 4 özellik

Dijital Özlük Arşivi

Özlük belgeleri, sözleşmeler ve bordro kayıtları dijital özlük arşivinde düzenli kalır.

Mobil Uygulama Erişimi

Çalışan özlük bilgilerine, belgelerine ve bordrosuna mobil uygulamadan istediği an ulaşır.

KVKK Uyumu

Şifreli depolama ve rol bazlı yetkiyle personel verilerine güvenli erişim sağlanır.

Kâğıtsız ve Hızlı

Manuel takip, belge arama ve kâğıt dosya yükü ortadan kalkar.

Özlük yönetiminizi bugün dijitalleştirin

15 gün boyunca tüm özlük ve bordro özelliklerini ücretsiz deneyin. Kurulum yok, kredi kartı gerekmez.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Dijital özlük dosyası, çalışan belgelerinin yönetimi, veri aktarımı, bordro yükleme ve güvenlik süreçleriyle ilgili merak edebileceğiniz temel soruları yanıtladık. Mobofis ile personel kayıtlarınızı nasıl dijitalleştirebileceğinizi hemen inceleyin!

Mobofis dijital özlük dosyası nedir?

+

Mevcut çalışan verilerimi Mobofis’e nasıl aktarabilirim?

+

İşe giriş belgeleri Mobofis’te nasıl talep edilir?

+

Çalışanlar kendi özlük bilgilerine ve belgelerine ulaşabilir mi?

+

Mobofis ile bordro dağıtımını nasıl yapabilirim?

+

Personel verilerim Mobofis’te güvende mi?

+

Mobofis’e geçiş ve kullanım süreci ne kadar sürer?

+