Parmak İzi ve Kartlı Geçiş Sistemi Kayıtları Puantaj Sayılır mı?

Parmak İzi ve Kartlı Geçiş Sistemi Kayıtları Puantaj Sayılır mı?

İşyeri giriş çıkış saatlerinin doğru şekilde kayıt altına alınması, hem çalışan haklarının korunması hem de işverenin yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmesi açısından oldukça önemlidir. Bu noktada birçok şirket, parmak izi sistemi veya kartlı geçiş sistemi gibi teknolojik çözümlerle personel devam takibini dijitalleştirmiştir. Ancak merak edilen önemli bir soru var: Bu sistemlerden alınan veriler puantaj kaydı olarak geçerli midir?

Parmak İzi ve Kartlı Geçiş Sistemleri Nedir?

Parmak izi sistemleri, her çalışanın parmak iziyle tanımlanarak işe giriş ve çıkış saatlerinin otomatik olarak kaydedilmesini sağlar.
Kartlı geçiş sistemleri ise her personele özel verilen kartlar aracılığıyla geçiş anlarını log'lar. Bu iki sistem de dijital bir ortamda veri üretir ve zaman damgalı kayıt oluşturur.

Bu sistemlerin temel avantajları:

• Manuel puantaj kayıtlarına göre daha az hata riski
• Gerçek zamanlı takip imkânı
• Zaman kazandıran otomasyon süreçleri

Puantaj Nedir ve Hukuki Statüsü Nasıldır?

Puantaj, çalışanların işe giriş-çıkış zamanlarını ve çalışma sürelerini gösteren resmi bir kayıttır. Bu kayıtlar;

• Fazla mesai hesaplamaları,
• Eksik gün bildirimleri,
• Ücret bordrosu düzenlemeleri,
• SGK denetimleri

gibi birçok alanda temel belge niteliği taşır. Bu nedenle puantaj kayıtlarının doğru, eksiksiz ve hukuki olarak geçerli olması büyük önem taşır.

Parmak İzi ve Kartlı Geçiş Sistemleri Geçerli Puantaj Kabul Edilir mi?

Parmak izi ve kartlı geçiş sistemleri, çalışanların giriş-çıkış saatlerini dijital olarak kaydeder. Ancak bu kayıtların resmi puantaj sayılabilmesi için bazı şartları sağlaması gerekir:

1. Kanuni Geçerlilik:

   • 4857 Sayılı İş Kanunu’nun 34. maddesine göre, işverenler çalışma sürelerini kaydetmekle yükümlüdür.

   • Elektronik kayıtlar, SGK ve Çalışma Bakanlığı tarafından kabul edilir, ancak sistemin güvenilir ve değiştirilemez olması gerekir.

2. Veri Güvenliği ve Değiştirilemezlik:

   • Kayıtların silinmesi veya değiştirilmesi mümkün olmamalıdır.

   • Parmak izi ve kartlı geçiş sistemleri, timestamp (zaman damgası) özelliği taşımalıdır.

3. Yedekleme ve Arşivleme:

   • Kayıtlar düzenli olarak yedeklenmeli ve en az 5 yıl saklanmalıdır.

   • İhtiyaç halinde bu verilerin resmi mercilere sunulabilmesi gerekir.

4. Çalışan Onayı ve Bildirimi:

   • İşveren, bu tür sistemleri kullanmadan önce çalışanlara bilgi vermeli ve gerekirse onay almalıdır.

   • Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, parmak izi gibi biyometrik verilerin işlenmesi için açık rıza gerekebilir.

Hangi Durumlarda Tartışmalı Olabilir?

Bazı yargı kararlarında:

• Personelin ofise giriş yapıp çalışmaya başlamaması,
• Çıkış yaptıktan sonra tekrar dönüş senaryoları,
• Mola sürelerinin sisteme yansımaması

gibi nedenlerle sadece bu sistemlerden alınan kayıtların tek başına yeterli puantaj olarak kabul edilmediği görülmektedir. Bu nedenle dijital geçiş sistemlerinin, manuel kontrol ve/veya işyeri denetimi ile desteklenmesi önemlidir.

Çalışan Hakları Açısından Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Kişisel verilerin korunması ve bilgilendirme zorunluluğu
• Sistemin çalışan lehine kullanılabilir olması (örneğin fazla mesai durumlarında)
• Erişim ve denetim hakkı: Çalışanın kendi kayıtlarını görebilme hakkı

Parmak İzi ve Kartlı Sistemler Ne Kadar Güvenilir?

Parmak izi ve kartlı geçiş sistemleri, otomasyon bazlı çalıştıkları için manuel kayıtlara göre daha az hata riski barındırır. Ancak sistem arızaları, kart paylaşımı veya izinsiz geçiş gibi durumlar yanıltıcı kayıtlar doğurabilir. Bu nedenle sadece bu sistemlere güvenmek yerine, destekleyici kayıt mekanizmaları da oluşturulmalıdır.

Yargıtay Kararlarında Parmak İzi ve Kartlı Sistemler

Son yıllarda Yargıtay içtihatları, bu sistemlerden alınan kayıtların işveren lehine veya aleyhine kullanıldığını ortaya koymuştur. Örnek kararlar üzerinden:

• Geçersiz sayılan bir parmak izi kaydı örneği
• Geçerli sayılan kartlı geçiş kayıtları

gibi durumlar, uygulamada nasıl bir yol izlenmesi gerektiğine ışık tutar.

Puantaj Sisteminde İnsan Kaynakları'nın Rolü

İK departmanı, bu sistemlerden alınan verilerin yorumlanmasında ve raporlanmasında kilit rol oynar. Hatalı giriş-çıkış kayıtları, sistem hataları veya istisnai durumlar (örneğin servis gecikmeleri) gibi olaylarda manuel düzeltme yetkisi İK'nın sorumluluğundadır.

Dijital Puantaj Sistemlerinin İşverene Sağladığı Avantajlar

• Verimlilik artışı: Hızlı raporlama ve denetim kolaylığı
• İş gücü analizi: Personel bazlı verim takibi
• Uyum kolaylığı: SGK, iş müfettişleri ve mahkemeler için resmi evrak üretiminde kolaylık

Puantaj ve Mesai Takibinde Yeni Dönem: Mobofis!

Günümüzde işletmeler için doğru ve güvenilir puantaj takibi, sadece bordro hesaplamasıyla sınırlı değil. Aynı zamanda iş gücü planlaması, yasal uyumluluk ve çalışan memnuniyeti açısından da kritik bir rol oynuyor. Mobofis’in gelişmiş puantaj ve mesai takibi özelliği, tüm bu ihtiyaçları tek platformda buluşturuyor.

Neden Mobofis Puantaj Takibini Tercih Etmelisiniz?

Mobofis, dijital zaman yönetimini sadeleştirir ve aşağıdaki avantajları sağlar:

• Gerçek zamanlı fazla mesai tespiti ile çalışan performansı anında analiz edilir.
• Otomatik puantaj hesaplamaları, manuel giriş kaynaklı hataları ortadan kaldırır.
• SGK ve bordro sistemleriyle tam uyumlu veri akışı sağlanır.
• Masaüstü veya mobil cihazlardan kesintisiz erişim ile her an her yerden yönetim kolaylaşır.

Zamandan Tasarruf, Yasal Uyumda Güvence

Artık fazla mesaiyi saat saat hesaplamak ya da geç girişleri manuel olarak kontrol etmek zorunda değilsiniz. Mobofis’in dijital puantaj yönetimi, iş gücü yönetimini kolaylaştırırken işletmenizi de mevzuata tam uyumlu hale getirir.

15 Gün Ücretsiz Deneyin – Farkı Kendiniz Görün

Manuel yöntemler hataya, zaman kaybına ve çalışan memnuniyetsizliğine neden olur. Oysa Mobofis, tüm puantaj süreçlerini otomatikleştirerek insan kaynakları ve yöneticilerin iş yükünü azaltır. Üstelik hiçbir teknik bilgiye ihtiyaç duymadan kullanabilirsiniz. Hemen 15 gün ücretsiz deneyin, dijitalleşmenin işletmenize kazandırdıklarını yerinde görün. Mobofis ile puantaj artık zahmet değil, verimliliğe açılan dijital bir kapıdır.