Dijitalleşme, iş dünyasında birçok süreci kolaylaştırdığı gibi, iş sözleşmelerinin feshi gibi hukuki süreçlerde de yeni uygulamaları beraberinde getirdi. Peki, bir çalışanın işten çıkarılma sürecinde dijital imza ile onaylanan belgeler ne kadar geçerli? İş sözleşmesinin feshinde dijital imzanın yeri ve önemi nedir? Tüm bu sorulara, yasal dayanaklar ve uygulama örnekleriyle birlikte yanıt vereceğiz.
Dijital imza, elektronik ortamda belge imzalamak için kullanılan, kişiye özel ve güvenli bir elektronik imza türüdür. Türkiye’de 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenmiş ve hukuki geçerliliği tanınmıştır.
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre, nitelikli elektronik sertifika ile oluşturulan dijital imzalar, ıslak imza ile aynı hukuki sonucu doğurur.
Evet, iş sözleşmeleri dijital imza ile imzalanabilir. Tarafların rızasıyla düzenlenen ve dijital imzayla imzalanan iş sözleşmeleri, hukuken geçerli kabul edilmektedir.
İşverenin veya çalışanın tek taraflı olarak yaptığı fesih bildirimleri, eğer dijital imza ile imzalanmışsa ve karşı tarafa tebliğ edilmişse, hukuki olarak geçerlidir.
Eğer çalışan, iş sözleşmesinin feshiyle ilgili belgeyi kendi dijital imzasıyla onaylıyorsa, bu durum onun feshe rıza gösterdiğini ve belgeyi kabul ettiğini gösterir. Bu tür durumlarda, belge resmi geçerliliğe sahiptir.
Her ne kadar dijital imza güvenli olsa da, çalışanın imzayı zorla attığı iddiası varsa, bu durumda geçerlilik mahkemede tartışma konusu olabilir.
Yargıtay, dijital imzalı belgeleri delil olarak kabul etmekle birlikte, irade sakatlığı, tehdit veya baskı unsurları varsa bu belgelerin geçerliliğini sorgulayabilir.
Yargıtay, elektronik imzanın geçerliliğini kabul etmekle birlikte, imzanın doğruluğu ve güvenilirliği konusunda titiz davranmaktadır. Özellikle işten çıkarma süreçlerinde, dijital kanıtların sağlam olması gerekmektedir.
Dijital imzalı belgeler, elektronik ortamda arşivlenebilir ve mahkemelerde geçerli delil olarak sunulabilir. Bu, hem işveren hem de çalışan için büyük kolaylık sağlar.
Dijital imza, ıslak imza ile aynı geçerliliğe sahip olduğundan, imzalanan belgenin tüm sonuçları çalışana aittir. Bu nedenle;
Çalışanlar, dijital imzalarını üçüncü kişilerle kesinlikle paylaşmamalıdır. Aksi durumda imzalanan belge, kendi iradeleriyle imzalanmış sayılır.
Dijital imza, iş sözleşmesi fesihlerinde pratik ve hızlı bir çözüm sunar. Ancak, hukuki geçerlilik için nitelikli elektronik imza kullanılmalı ve imza sürecinin şeffaf ve ispatlanabilir olmasına dikkat edilmelidir.
Eğer bir işveren veya çalışan olarak bu süreçte haklarınızı korumak istiyorsanız, hukuki danışmanlık almanız önemlidir. Dijital dönüşüm avantajlarından faydalanırken, yasal zorunlulukları göz ardı etmemek gerekiyor.
İş sözleşmesi feshedilirken, işverenler çoğu zaman süreci hızlandırmak için dijital imza kullanmayı tercih eder. Ancak bazı çalışanlar, dijital ortamda sunulan belgeyi imzalamayı reddedebilir. Bu durum işveren açısından ne anlama gelir? Fesih geçersiz mi sayılır? İspat yükümlülüğü kimdedir?
İşçi, dijital ortamda sunulan fesih bildirimini imzalamayı ya da açmayı reddedebilir. Bu durumda:
Evet. Çalışan dijital imzayı reddettiğinde:
Bazı işverenler:
İşveren, iş sözleşmesinin feshedildiğini ve çalışana bildirildiğini ispatla yükümlüdür. Özellikle:
İşçi, dijital imzayı reddettiğini iddia edebilir. Bu durumda:
İş sözleşmesinin feshinde, dijital süreçlerin kullanımı her geçen gün artıyor. Özellikle işverenler açısından, e-tebligat ile işten çıkarma bildirimi yapmak oldukça pratik ve hızlı bir yöntem. Peki ama bu uygulama hukuken geçerli mi?, hangi şartlara bağlı ve nelere dikkat etmek gerekiyor?
e-Tebligat, resmi kurumlar veya işverenler tarafından, kişilere dijital ortamda yapılan hukuki bildirimlerdir. Türkiye’de 7201 Sayılı Tebligat Kanunu ve Elektronik Tebligat Yönetmeliği kapsamında düzenlenmiştir.
Kurumlar ve büyük işletmeler, Gelir İdaresi Başkanlığı ya da PTT e-tebligat sistemi üzerinden resmi dijital tebligat adresi alarak süreci başlatabilir.
Evet. İşten çıkarma bildirimi, çalışanın dijital ortamda erişebileceği nitelikli bir şekilde yapılıyorsa, hukuken geçerlidir.
Yargıtay, dijital yollarla yapılan fesihlerin, gerekli şartları taşıması halinde geçerli olduğunu belirtmektedir. Ancak çalışanın bildirimi almadığını iddia etmesi durumunda, ispat yükümlülüğü işverene aittir.
Gönderilen e-tebligatın geçerli sayılabilmesi için, çalışanın resmi KEP adresine gönderilmiş olması ve ulaştığına dair sistem kaydı alınması gerekir. Bildirim, ulaştığı gün tebliğ edilmiş sayılır.
Not: Bildirim çalışanın okuması şart değildir; sistemde “teslim edildi” kaydı varsa, bu hukuken yeterlidir.
İşverenin gönderdiği belgede, çalışanın dijital imzası varsa, bu belge çalışanın iradesini açıkça ortaya koyar. Dijital imza, ıslak imzayla aynı hukuki değere sahiptir. Bu içerik, iş hukuku, dijital imza, ve iş sözleşmesi feshi konularında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. Daha detaylı bilgi için uzman bir avukatla görüşmenizi öneririz.
İhbar tazminatı nedir, süreli fesih bildirimi nasıl yapılır? İşçi ve işveren hakları, ihbar süresi, örnek hesaplamalar ve merak edilen her şey bu yazıda!
İş sözleşmesi feshi nedir, nasıl yapılır? İşçi ve işveren hakları nasıl korunur? 2025 yılı güncel bilgilerle hazırlanan rehberimizi inceleyin.
Fazla mesai uyuşmazlıklarında, parmak izi kayıtları nasıl delil olarak kullanılır? Bu yazıda, biyometrik verilerin yasal dayanaklarını keşfedin!
15 gün boyunca ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez.
