KOSGEB’in sağladığı desteklerden yararlanmak isteyen girişimciler için en kritik adımlardan biri, iş planının onaylanmasıdır. Ancak birçok girişimci için asıl süreç bu onayın ardından başlar. "Peki şimdi ne olacak?", "Destek ödemeleri nasıl alınır?", "Hangi evraklar hazırlanmalı?" gibi sorular bu aşamada sıkça sorulur. Bu yazıda, iş planınızın KOSGEB tarafından kabul edilmesinden sonra sizi nelerin beklediğini adım adım açıklayacağız.
İş planınızın kabul edilmesiyle birlikte, KOSGEB’in belirlediği prosedürlere uygun hareket etmeniz gerekir. Sürecin sağlıklı ilerlemesi için öncelikle KOSGEB ile sözleşme imzalama aşamasını tamamlamalısınız. Bu sözleşme, size sağlanacak destek miktarını, fonların hangi amaçlarla kullanılabileceğini ve varsa geri ödeme koşullarını içerir. Sözleşme metnini dikkatlice incelemeniz, özellikle hibe ve geri ödemeli destek ayrımını net şekilde anlamanız önemlidir.
Sözleşmenin imzalanmasının ardından, KOSGEB’in belirttiği sürede destek tutarının hesabınıza aktarılmasını beklemelisiniz. Bu süre genellikle birkaç haftayı bulabilir. Bu aşamada, banka hesap hareketlerinizi düzenli olarak kontrol etmeniz ve fonların yatıp yatmadığını takip etmeniz gerekir. Eğer beklenen sürede ödeme yapılmazsa, mutlaka KOSGEB yetkilileriyle iletişime geçmelisiniz.
KOSGEB destekleri genellikle geri ödemesiz hibeler ve geri ödemeli krediler şeklinde ikiye ayrılır. Hangi destek türüne başvurmuş olursanız olun, destek kalemleri için harcamaları önceden yapmanız ve bu harcamaları fatura, ödeme belgesi ve banka dekontlarıyla belgelemeniz gerekir.
Destek ödemesi şu şekilde işler: Önce destek kapsamında belirtilen harcamayı yaparsınız. Ardından bu harcamaya dair belgeleri KOSGEB sistemine yüklersiniz. KOSGEB uzmanları belgeleri inceler ve onay sürecinden sonra destek ödemesi hesabınıza yatırılır.
İş planınız yalnızca bir belge değil, aynı zamanda sizin için bağlayıcı bir yol haritasıdır. KOSGEB, belirli periyotlarla sizden faaliyet raporları talep edebilir. Bu raporlarda işletmenizin durumu, yapılan harcamalar, gerçekleşen faaliyetler gibi konular yer alır. Bu noktada şeffaf olmak çok önemlidir. Raporlarınızı eksiksiz ve zamanında teslim etmek, sürecin sağlıklı ilerlemesini sağlar.
KOSGEB, yalnızca finansal destek değil, eğitim ve mentorluk anlamında da girişimcilere yardımcı olur. Eğer iş planınız kabul edildiyse, bu sürecin bir parçası olarak uygulamalı girişimcilik eğitimlerine katılmış olmalısınız. Ancak burada iş bitmiyor.
İş planı sonrası süreçte, finansal okuryazarlık, dijital pazarlama, muhasebe ve insan kaynakları gibi farklı konularda sunulan KOSGEB destekli eğitim ve danışmanlık hizmetlerinden yararlanmanız mümkündür. Bu hizmetler, işletmenizi daha profesyonel ve sürdürülebilir şekilde yönetmenizi sağlar.
KOSGEB desteğinden maksimum düzeyde yararlanmak için harcamalarınızı dikkatli planlamalısınız. Örneğin, destek kapsamında belirtilen kalemlere uygun olmayan harcamalar yapılırsa, bu giderler KOSGEB tarafından karşılanmaz. Ayrıca her harcama için belirli bir tavan ücret bulunur. Bu limitleri önceden öğrenerek hareket etmeniz faydalı olacaktır.
Ayrıca harcamaları belgelemek için yalnızca fatura değil, aynı zamanda ödeme belgesi, banka dekontu ve varsa sözleşmelerin de saklanması gerekir. Bu belgeler, denetim aşamasında sizden talep edilebilir.
İş planınız onaylandığında KOSGEB ile resmi bir destek sözleşmesi imzalanır. Bu sözleşme, tarafların hak ve yükümlülüklerini belirler. İş planınızda vaat ettiğiniz tüm faaliyetleri belirlenen sürede gerçekleştirmekle yükümlüsünüz.
Sözleşme kapsamında KOSGEB’in sizden beklediği en önemli şeylerden biri, destek kullanımında şeffaflık ve zamanında bildirimdir. Eğer proje sürecinde herhangi bir değişiklik yapmanız gerekirse, bunu KOSGEB’e yazılı olarak bildirmeniz gerekir. Aksi durumda destek iptaliyle karşılaşabilirsiniz.
Dijital Araçlarla Süreci Kolaylaştırmak
Destek süreci boyunca her evrağı manuel takip etmek oldukça zorlayıcı olabilir. Bu nedenle işletmelerin, süreçlerini dijital ortamda takip edebileceği yazılımlardan yararlanması oldukça faydalı olacaktır. Örneğin, evrak teslim tarihleri, ödeme takibi, faaliyet raporu hatırlatmaları gibi konular için dijital bir iş yönetim platformu kullanmak işleri kolaylaştırır.
KOSGEB desteği, işletmenizin büyümesi için bir başlangıç olmalıdır. Fonları doğru kullandıktan sonra, uzun vadeli büyüme stratejileri geliştirmelisiniz. Pazarlama ve müşteri kazanma faaliyetlerine odaklanarak, dijital pazarlama ve sosyal medya reklamları gibi yöntemlerle marka bilinirliğinizi artırabilirsiniz.
Finansal yönetiminizi sağlam tutmak da kritik önem taşır. Nakit akışınızı düzenli olarak takip etmeli ve gerektiğinde ek devlet desteklerini araştırmalısınız. Ayrıca, inovasyon ve AR-GE çalışmalarına yatırım yaparak, sektörünüzde rekabet avantajı elde edebilirsiniz.
İş planınız onaylandıktan sonra KOSGEB’in sizi bilgilendirme süreci başlar. Ancak yalnızca gelen e-postaları beklemek yeterli değildir. E-Devlet üzerinden KOSGEB başvuru ekranını düzenli olarak kontrol etmeniz gerekir. Sistemdeki mesaj kutusuna düşen duyurular, eksik evrak talepleri veya ödeme yönlendirmeleri bu kanaldan yapılır. Bu yüzden belirli aralıklarla giriş yaparak süreci proaktif şekilde yönetmeniz önemlidir.
Kabul edilen projeler için ödeme, genellikle harcama yapıldıktan sonra yapılır. Geri ödemesiz desteklerde fatura ibrazı ile birlikte ilgili formların yüklenmesi gerekir. Bu belgeler KOSGEB uzmanı tarafından incelenir ve eksiksizse ödeme süreci başlatılır. Süreç, bölge müdürlüğünün yoğunluğuna göre değişse de genellikle 30-60 gün arasında tamamlanır. Bu sürede eksik belge gelirse süreç uzayabilir. Dolayısıyla belge hazırlığı aşamasında dikkatli ve eksiksiz davranmak kritik öneme sahiptir.
KOSGEB iş planınızın kabul edilmesi, işletmeniz için önemli bir fırsattır. Ancak bu desteği doğru şekilde yönetmek, sözleşme şartlarına uymak, harcamaları takip etmek ve denetimlere hazırlıklı olmak başarılı olmanın anahtarıdır.
Eğer KOSGEB sürecinde raporlama, harcama takibi veya denetimler konusunda desteğe ihtiyaç duyarsanız, bir mali müşavir veya KOSGEB danışmanından profesyonel yardım alabilirsiniz. Unutmayın, KOSGEB desteği bir başlangıçtır. Asıl başarı, bu kaynakları akıllıca kullanarak işletmenizi büyütmekte yatar
Mobofis ile çalışanlar seyahat masraflarını anında sisteme yükler, onay süreçlerini dijitalleştirir, muhasebe işlemlerini hızla tamamlar.
İş seyahatleri ve masraf süreçleri nasıl dijitalleştirilir? Mobofis ile kontrolü ele alın, zaman kazanın ve verimliliği artırın.
2025 yılına ait devlet destekli hibeler ve faizsiz krediler listesi. Girişimciler, KOBİ’ler ve çiftçiler için güncel başvuru rehberi burada!
15 gün boyunca ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez.
